這次展覽會地點的改變，對于這個行業盛會而言是一次重大的調整。NPE由SPI創辦于1946年，自1971年以來一直在美國芝加哥的麥考密克博覽中心(McCormick Place)舉行。
SPI的領導層選擇奧蘭多，是根據NPE2012執行委員會在系統比較各候選場地后提出的建議。經過比較研究發現，在奧蘭多舉辦NPE2012可以大幅度減少參展商和來賓的開支。平均而言，參展商和來賓的開支節省數據為：展位的水電開支降低48%；參展商可節省19%的現場拖運（“運輸”）及吊裝開支；節省23%的人員食宿開支；節省11%的旅行開支。從美國中西部（美國主要的塑料制造業集中區，芝加哥是這個集中區的心臟）出發，旅行開支的節省19%。
SPI理事長、Nypro,Inc.公司財務總監JamesBuonomo說道：“NPE執行委員會進行了審慎的調查，對NPE2012主辦場地的投標書進行了獨立評估，認定將展覽會的場地遷至奧蘭多市后，SPI可以為塑料行業節省多達2,000萬美元的開支。能這么大幅度地節省開支，對SPI刺激塑料行業經濟復蘇的使命，具有實質性的意義。”
SPI指出，NPE除了易地舉辦，還有三項其他創新：1）舉辦時間由傳統的6月末前移至4月初，這可為參展商在夏季度假期間到來之前，提供更多的時間用于落實展覽會上的客戶查詢和潛在客戶。2）NPE2012的開幕日從傳統的周一改為周日，首項活動為交流培訓和其他特別活動。展覽會部分的時間是周一至周四，從而改變以往各屆展覽會因為最后一天是半天，人流稀少的情況。3）SPI將滿足來賓和參展商長久以來的愿望，即展品按產品類別進行分組。
橘郡的基礎設施能達到NPE展覽會的嚴格要求
Davis-Standard公司總裁、NPE2009運營事務委員會主席、NPE2012組織委員會副主席JimMurphy解釋說：“在考慮NPE2012各舉辦地點的成本之前，NPE運營事務委員會不得不決定哪些場所有能力容納NPE這樣高要求的展覽會。我們的結論是，只有芝加哥和奧蘭多能滿足我們對不間斷展覽空間、電力容量和酒店的要求。且奧蘭多酒店和餐館的定價范圍比芝加哥要寬，而且往返機場和會議中心停車場的出租車費用等雜費也比較低。”
奧蘭多的橘郡會議中心分兩個大型展館，總展覽面積210萬平方英尺（195,000平方米）。連接兩個展館是有一條1,500英尺（460米）的步道，配有自動人行道。
展覽區附近就是74間會議室（235個隔間）。總停車能力為8,227輛。根據奧蘭多/橘郡會議觀光局提供的數字，奧蘭多地區有115,000間賓館客房，其中9,100間客房在會議中心的步行范圍內。奧蘭多國際機場距會議中心有20分鐘的車程。
奧蘭多市位于佛羅里達州中部，是一個兩百萬多萬人口的大都會區的核心。著名的度假村和主題公園，例如WaltDisneyWorldResort®、WorldsofDiscovery®（包括奧蘭多海洋世界和DiscoveryCove®）以及UniversalOrlandoResort®，使這里成為國際性的旅游勝地。
